Cửa hàng và hộ kinh doanh
Theo dõi hàng hóa, bán hàng, tồn kho và công nợ khách hàng trong một giao diện dễ thao tác trên điện thoại.
- Quản lý danh mục hàng hóa.
- Ghi nhận bán hàng và lịch sử giao dịch.
- Theo dõi tồn kho, khách hàng và công nợ.
Nền tảng quản lý vận hành đa ngành
Quản lý hàng hóa, dòng tiền và hoạt động sản xuất trong một hệ thống gọn nhẹ
WinLink giúp cửa hàng, hộ kinh doanh, cơ sở sản xuất, nông hộ và đơn vị phân phối theo dõi hàng hóa, tồn kho, mua bán, công nợ, thu chi, lô sản phẩm và lịch sử hoạt động hằng ngày.
Ứng dụng hiện được mở trực tiếp trên trình duyệt. Các quy trình tài khoản tự phục vụ sẽ được bổ sung ở mốc riêng khi hệ thống xác thực hoàn thiện.
Phù hợp với nhiều nhóm vận hành
WinLink giữ ngôn ngữ quản lý trung tính để dùng được cho bán lẻ, sản xuất, nuôi trồng và phân phối.
Cơ sở sản xuất
Tổ chức dữ liệu theo nhóm hoạt động, lô sản phẩm và lịch sử vận hành để dễ đối chiếu đầu vào, đầu ra và chi phí.
- Theo dõi lô hàng hoặc lô sản xuất.
- Ghi nhận nhập xuất vật tư.
- Xem lịch sử hoạt động và biến động kho.
Nông hộ và đơn vị nuôi trồng
Quản lý khu vực sản xuất, nhóm hoạt động, vật tư, nhật ký chăm sóc và hao hụt mà không tách rời khỏi kho, tiền và công nợ.
- Theo dõi khu sản xuất hoặc nhóm nuôi trồng.
- Ghi nhận hoạt động, vật tư và lịch sử.
- Liên kết chi phí với sản phẩm hoặc nhóm hoạt động.
Nhà cung cấp, đại lý và nhà phân phối
Quản lý mua bán, nhà cung cấp, khách hàng, công nợ và dòng tiền khi giao dịch với nhiều đối tác.
- Theo dõi nhà cung cấp và khách hàng.
- Quản lý đơn đặt hàng, phiếu nhập và bán hàng.
- Kiểm soát công nợ và thu chi.
Nhóm chức năng chính
Homepage chỉ giới thiệu các nhóm chức năng đã có căn cứ hoặc đang được hoàn thiện trong kiến trúc WinLink hiện tại.
Quản lý hàng hóa và tồn kho
Tạo danh mục hàng hóa, theo dõi số lượng tồn, giá trị kho và lịch sử biến động trong quá trình vận hành.
Nhập, xuất và lịch sử biến động
Ghi nhận nhập hàng, bán hàng và các biến động liên quan để dễ đối chiếu số liệu theo thời gian.
Nhà cung cấp, khách hàng và công nợ
Lưu thông tin đối tác, khách hàng và theo dõi các khoản công nợ phát sinh từ giao dịch.
Thu chi và dòng tiền
Quản lý tài khoản tiền, khoản thu chi và dòng tiền vận hành mà không trình bày như phần mềm kế toán đầy đủ.
Nhóm hoạt động hoặc khu vực quản lý
Tổ chức dữ liệu theo nhóm hoạt động, khu vực hoặc mô hình để phù hợp với nhiều ngành khác nhau.
Nhật ký sản xuất hoặc nuôi trồng
Ghi nhận hoạt động hằng ngày theo đối tượng quản lý, giúp giữ lại lịch sử để đối chiếu khi cần.
Lô sản phẩm và truy xuất nguồn gốc
Theo dõi lô hàng, lô sản xuất và dữ liệu công bố khi đơn vị chuẩn bị thông tin truy xuất.
QR truy cập nhanh
Dùng QR để mở nhanh thông tin nội bộ hoặc liên kết đến dữ liệu được chia sẻ có kiểm soát.
Quản lý tổng hợp
Xem tổng quan vận hành, tồn kho, dòng tiền và lịch sử theo cách phù hợp với đơn vị nhỏ và vừa.
Cách WinLink tổ chức quy trình sử dụng
Quy trình được mô tả theo hướng đa ngành, không phụ thuộc vào một mô hình kinh doanh duy nhất.
Thiết lập mô hình quản lý
Chọn cách tổ chức dữ liệu theo hàng hóa, đối tác, nhóm hoạt động hoặc khu vực sản xuất.
Tạo dữ liệu vận hành
Thêm hàng hóa, nhà cung cấp, khách hàng, khu vực quản lý hoặc nhóm hoạt động phù hợp với thực tế.
Ghi nhận giao dịch và hoạt động
Nhập hàng, bán hàng, thu chi, công nợ và các hoạt động phát sinh hằng ngày.
Theo dõi tồn kho, dòng tiền và lịch sử
Xem biến động kho, công nợ, sổ quỹ và lịch sử hoạt động để đối chiếu khi cần.
Chia sẻ hoặc truy xuất thông tin
Sử dụng QR và dữ liệu đã công bố để truy cập nhanh hoặc chia sẻ thông tin có kiểm soát.
Một lõi quản lý chung cho nhiều ngành
WinLink dùng một lõi quản lý chung cho hàng hóa, tồn kho, giao dịch, công nợ, dòng tiền và lịch sử hoạt động.
Tổ chức theo Nhóm hoạt động
Mỗi đơn vị có thể tổ chức dữ liệu theo Nhóm hoạt động để phù hợp với cửa hàng, cơ sở sản xuất, phân phối hoặc nuôi trồng. Tên gọi hiển thị có thể được điều chỉnh dần theo từng ngành, trong khi dữ liệu vận hành vẫn nằm trong cùng một hệ thống.
- Bán lẻ, sản xuất, nuôi trồng và phân phối có thể dùng chung lõi quản lý.
- Một cơ sở có thể theo dõi nhiều hoạt động trong cùng hệ thống.
- Nội dung hiển thị trên Homepage không khóa WinLink vào một ngành riêng.
Truy xuất nguồn gốc và QR
WinLink hỗ trợ QR để mở nhanh thông tin nội bộ và từng bước chia sẻ dữ liệu truy xuất khi đơn vị sẵn sàng công bố.
Gắn thông tin theo đối tượng quản lý
Thông tin có thể được gắn theo hàng hóa, khu vực, nhóm hoạt động, lứa hoặc lô sản phẩm.
Mở lịch sử nhanh bằng QR
QR giúp truy cập nhanh dữ liệu đã chuẩn bị, giảm thời gian tìm kiếm khi cần đối chiếu.
Chia sẻ có kiểm soát
Một phần thông tin có thể được công bố qua liên kết có mã truy cập riêng, không dùng dữ liệu mẫu giả trên Homepage.
Sử dụng trên nhiều thiết bị
WinLink có thể mở trực tiếp bằng trình duyệt trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính. Bộ nhận diện và manifest hiện tại hỗ trợ trải nghiệm cài đặt trên thiết bị tương thích, tùy theo trình duyệt và hệ điều hành.
Điện thoại
Giao diện được ưu tiên cho thao tác nhanh, phù hợp ghi nhận hoạt động và kiểm tra dữ liệu khi di chuyển.
Máy tính bảng
Không gian rộng hơn giúp xem danh sách, thẻ chức năng và thông tin tổng hợp rõ ràng hơn.
Máy tính
Phù hợp cho kiểm tra số liệu, đối chiếu lịch sử và nhập dữ liệu khi cần làm việc lâu hơn.
Tin cậy dựa trên dữ liệu có tổ chức
WinLink tập trung vào việc lưu lại dữ liệu vận hành theo cấu trúc rõ ràng để người dùng có căn cứ đối chiếu.
Dữ liệu theo từng cơ sở
Dữ liệu vận hành được tổ chức theo từng cơ sở hoặc tổ chức quản lý, phù hợp với kiến trúc tenant hiện có.
Lịch sử để đối chiếu
Lịch sử giao dịch, biến động kho và hoạt động giúp đơn vị đối chiếu quá trình quản lý khi cần.
Kiến trúc quyền truy cập
Kiến trúc thành viên và quyền truy cập đang được hoàn thiện theo các mốc phát triển tiếp theo.
Bắt đầu quản lý vận hành với WinLink
Mở ứng dụng để xem giao diện hiện tại hoặc quay lại phần tính năng để hiểu cách WinLink tổ chức dữ liệu vận hành.